FUNKCJE

Pięć modułów, jeden
cel: świadome biuro.

Cadlify łączy kalkulator finansowy, CRM, generator ofert i analitykę w jednym narzędziu. Tutaj zobaczysz dokładnie co umie każdy moduł.

01
Finanse
Rentowność, stawka, koszty
02
Zapytania
Lekki CRM + lejek
03
Oferty
Generator + monitoring
04 PREMIUM
Analityka
Dane zamiast intuicji
05 SOON
Asystent AI
W planach
↳ 01 / 05

Baza wiedzy finansowej
o Twojej firmie.

Próg rentowności, stawka godzinowa i historia kosztów w jednym miejscu. Dzięki temu wiesz dokładnie ile musisz zarobić, by zacząć zarabiać.

GŁÓWNE FUNKCJE
  • Próg rentowności
    Wyznacz i stale kontroluj kwotę, od której przestajesz pokrywać koszty i zaczynasz wypracowywać zysk.
  • Rzeczywisty koszt godziny pracownika
    Stawka godzinowa obliczona indywidualnie dla każdego pracownika, na podstawie progu rentowności i oczekiwanego zysku – z kosztami firmy i zyskiem rozłożonymi proporcjonalnie.
  • Różne warianty zatrudnienia
    Aplikacja uwzględnia różne formy współpracy i indywidualne obciążenie podatkowe.
DODATKI
  • Zbieranie, kategoryzowanie i wizualizacja kosztów firmowych – widzisz na co tak naprawdę zarabiasz
  • Historia kosztów w kategoriach – śledzisz zmiany zapotrzebowania finansowego w czasie
  • Karta pracownika z historią płac i kosztem stanowiska + przypomnienie o podwyżce
PRÓG RENTOWNOŚCI · 2026
MIESIĘCZNIE
47 820zł
4 etaty · biuro 38 m² · narzędzia · ZUS
Pensje · 22 010
Koszty stałe · 10 520
Zysk · 7 650
Poduszka · 4 780
MK
STAWKA SUGEROWANA
Marta K. · Architekt · 5 lat
184 zł/h
+24% MARŻA
↳ 02 / 05

System zarządzania
zapytaniami ofertowymi.

Lekki CRM dopasowany do architekta. Każde zapytanie ma swoje miejsce na osi lejka, a Ty wracasz do rozmowy dokładnie tam, gdzie ją zostawiłeś.

LEJEK Q2 · 2026
14 AKTYWNYCH
ZAPYTANIE
3
Dom Zalesie
#2026-030
Wnętrza biuro
#2026-031
PYTANIA WYSŁ.
5
Loft Praga
#2026-033● 7d
Hotel Kazimierz
#2026-034
ODPOWIEDZI
2
Apartament 80m
#2026-035
OFERTA
4
Dom Zalesie
#2026-036
Wnętrza biuro
#2026-037
OŚ KARTY · DOM ZALESIE
mail
tel
spotk.
oferta
fb
GŁÓWNE FUNKCJE
  • Lekki CRM dla biura projektowego
    Proste, wygodne zarządzanie zapytaniami bez korporacyjnego ciężaru. Wszystko widoczne na jednym ekranie.
  • Wizualizacja lejka sprzedażowego
    Czytelne kolumny od „jest zapytanie" po „oferta wysłana". Widzisz gdzie utknął proces.
DODATKI
  • Indywidualna karta zapytania – notatki z rozmów, telefonów i ustaleń zwizualizowane na osi czasu
  • Karta klienta – historia poprzednich procesów sprzedażowych i wnioski z nich
  • Automatyczne przypomnienia o follow-upie na każdym etapie rozmów.
↳ 03 / 05

Generator ofert
z monitoringiem.

Oferta gotowa w kilka kliknięć, oparta o Twoją wyliczoną stawkę. Wysyłka jako prywatny link – wiesz kiedy klient ją otworzył i ile razy do niej wracał.

GŁÓWNE FUNKCJE
  • Oferta w kilka kliknięć
    Szybkie przygotowanie wyceny w oparciu o wyliczoną stawkę godzinową lub koszt stały.
  • Szablony pod Twoje biuro
    Typowy dla Twojej firmy zestaw usług – nowa oferta to wybór, nie pisanie od zera.
  • PDF lub prywatny link WWW
    Zapis do PDF albo wysyłka jako link do strony – bez załączników w mailu.
  • Bieżąca rentowność podczas tworzenia
    Dopasowujesz marżę w zależności od sytuacji – widzisz ją zanim zobaczy ją klient.
DODATKI
  • Monitoring po wysłaniu – sprawdź czy klient otworzył link, ile razy do niego wrócił i kiedy ostatnio go przeglądał.
  • Automatyczna wiadomość z prośbą o feedback po decyzji – dowiadujesz się dlaczego klient wybrał konkurencję
OFERTA · #2026-041
Dom jednorodzinny – Zalesie 220m²
WYSŁANO
Koncepcja
48h
5 184 zł
Projekt budowlany
96h
10 368 zł
Wykonawczy
72h
7 776 zł
Nadzór autorski
24h
2 592 zł
SUMA · ZYSK
25 920 · +8 640
TYGODNIE WOLNOŚCI
2,1 tyg.
MONITORING LINKU
Otwarcia · 4
2 TYG. TEMUDZIŚ
↳ 04 / 05

Analityka i wnioski.
Wiedza zamiast intuicji.

„Nie możesz czegoś poprawić, jeśli tego nie mierzysz." Dane zebrane w aplikacji zamieniają się w wiedzę o firmie – wiesz co działa, co nie i dlaczego.

FUNKCJA DOSTĘPNA W PLANIE EXPERT w przygotowaniu
PRZYCHÓD · 12M
1 845 200 zł
+34%
MAJ '25SIELISLUT '26MAJ
USŁUGI · ROI
Dom jednorodz.184 zł/h
Wnętrza biurowe156 zł/h
Koncepcje102 zł/h
Nadzory68 zł/h
ŹRÓDŁA KLIENTÓW
Polecenia43%
Instagram27%
Strona WWW18%
Inne12%

Analityka finansowa firmy

  • Trendy przychodów i kosztów w czasie
  • Historia płac i koszt poszczególnych stanowisk
  • Rentowność usług: zestawienie czasu z oferty z faktycznym
  • Które typy usług są najbardziej dochodowe

Analityka zapytań

  • Skąd przychodzą klienci – który kanał działa
  • Z jakiego miasta pytają, o jaki typ usługi
  • Skuteczność lejka sprzedażowego na każdym etapie

Analityka ofert

  • Które oferty przechodzą – dla jakich klientów i za jaką stawkę
  • Jaki typ projektu najczęściej kończy się akceptacją
  • Podpowiedzi przy nowej ofercie z historią danego typu projektu
↳ 05 / 05

Asystent AI, który
zna Twoją firmę.

Moduł, który planujemy dodać do Cadlify. Kiedy powstanie, będzie miał dostęp do danych zapisanych w aplikacji i odpowiadał w kontekście Twoich kosztów, ofert i historii projektów. Korzystanie z asystenta będzie w pełni opcjonalne – Cadlify działa kompletnie bez AI i tak pozostanie.

FUNKCJA DOSTĘPNA W PLANIE EXPERT w przygotowaniu
GŁÓWNE FUNKCJE
  • Odpowiedzi w kontekście Twoich danych
    Pytania o sytuację firmy bez liczenia w pamięci – odpowiedź oparta o aktualny stan kosztów, ofert i historii.
  • Analiza danych historycznych
    Wyciąga wnioski z Twoich projektów: „Zbyt wiele ofert przechodzi – rozważ podniesienie cen".
  • Wskazanie dochodowych usług
    Najbardziej i najmniej rentowne usługi w Twoim biurze – z konkretnymi liczbami.
  • Mapa źródeł klientów
    Pomoże zrozumieć skąd przychodzą najlepsi klienci i jakich projektów warto szukać.
STATUS
Asystent AI nie istnieje jeszcze w aplikacji. Pracujemy nad nim – chcesz mieć wpływ na to, jak będzie działać? Dołącz do early access.
Korzystanie z asystenta będzie opcjonalne – możesz z niego korzystać lub nie. Cadlify w pełni działa bez AI. Gdy funkcja powstanie, dane przekazywane do modelu będą anonimizowane – żadne dane osobowe ani identyfikujące firmę nie opuszczą systemu.
AI
Asystent Cadlify
WSZYSTKIE DANE FIRMY
TY · 09:24
„Czy w Q1 dobrze poszły wyceny domów jednorodzinnych?"
CADLIFY AI · 09:24
W Q1 rentowność projektów domów jednorodzinnych wyniosła średnio +18%, ale w 3 z 7 realizacji faktyczne godziny były o 23% wyższe niż założono w ofercie. To największe odchylenie spośród wszystkich typów projektów w tym okresie.
Q1 2026 7 ofert Dom jednorodz.
WSZYSTKO JASNE?

Zobacz Cadlify w działaniu.
30 dni za darmo.

Bez karty, bez zobowiązań. Po 30 dniach decydujesz czy zostajesz – albo nie. Dostajesz wszystkie moduły od pierwszego dnia.

Wypróbuj za darmo Zobacz cennik